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Vous avez décidé de vous lancer dans l’aventure collective de la SAS et vous êtes prêts à créer votre propre société ! Mais avant tout, vous devez ouvrir un compte professionnel. Dans cet article, nous vous expliquerons comment faire votre demande d’ouverture, comment choisir le compte en banque qui vous convient le mieux et quels sont les services bancaires indispensables à votre activité en tant que SAS ? Et attention, il est préférable de ne pas utiliser votre compte personnel !
Ouvrir un compte bancaire pour SAS : est-ce une obligation ?
Le compte bancaire est effectivement obligatoire pour la SAS. Contrairement à une entreprise individuelle, où le compte courant peut suffire en fonction du chiffre d’affaires, la SAS a l’obligation légale d’ouvrir un compte professionnel. Cela est nécessaire dès la création de la société pour déposer le capital social et obtenir l’attestation d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés.
Une fois le compte ouvert, il est conseillé de le conserver en permanence pour faciliter la gestion de la société. En utilisant un compte professionnel dédié, il est plus facile de suivre l’évolution de l’activité et de gérer la trésorerie de manière précise. Par ailleurs, certaines banques proposent des offres combinant des comptes professionnels avec des écosystèmes innovants pour aider les indépendants dans leurs activités.
Ouvrir un compte bancaire dédié à la SAS est également un moyen de se protéger en cas de contrôle fiscal. En maintenant une distinction claire entre le patrimoine de la société et celui du dirigeant, il est plus facile de prouver l’origine des entrées d’argent sur le compte et de répondre aux éventuelles demandes de l’administration fiscale. De ce fait, cela permet d’éviter les confusions et les problèmes qui pourraient résulter d’un mélange des finances professionnelles et personnelles.
À quel moment faut-il ouvrir un compte bancaire pour SAS ?
L’ouverture d’un compte bancaire en SAS est essentielle dès la création de votre société. En effet, un compte professionnel sera nécessaire pour déposer le capital social requis lors de l’immatriculation. Ainsi, il faut être réactif et d’anticiper cette ouverture au plus tôt, par exemple au moment de la rédaction des statuts de votre SAS. Ne négligez pas cette étape primordiale afin de faciliter les démarches administratives et financières de votre entreprise.
Comment choisir la banque idéale pour SAS ?
Lorsque vous envisagez de créer une SAS, il est essentiel de choisir une banque qui réponde à vos besoins spécifiques. Cela dépendra du profil de votre entreprise et de ses activités. Dans le cadre de la construction de votre business plan et de la projection de l’évolution de votre société, vous devrez définir les besoins de votre compte bancaire. Par exemple : la SAS a-t-elle besoin de contracter un prêt professionnel, d’un découvert autorisé ou de moyens d’encaissements spécifiques pour assurer son activité ?
Tenir compte des besoins financiers et administratifs
Un aspect important à prendre en considération est le volume moyen des prélèvements, virements, chèques ou encore retraits que vous effectuerez par mois. Il est également essentiel d’évaluer le budget que vous pouvez consacrer à votre compte professionnel, en tenant compte des frais de tenue de compte. Pensez également à la durée nécessaire pour tenir la comptabilité de votre SAS. Une fois ces besoins définis, vous pourrez choisir parmi différentes options.
Faire preuve de vigilance dans le choix de sa banque
Les offres des banques traditionnelles : adaptées aux sociétés de taille conséquente
Les banques traditionnelles proposent généralement des offres de compte professionnel, mais elles sont souvent plus coûteuses et moins flexibles. Toutefois, si votre SAS est de taille conséquente et que vous avez besoin de souscrire à un crédit professionnel, par exemple, ces banques pourraient être mieux adaptées à vos besoins spécifiques.
Les offres en ligne : flexibles et adaptées aux indépendants
Les banques en ligne proposent le plus souvent des offres modulables au mois, avec un certain nombre de prélèvements SEPA ou de virements SEPA gratuits. Elles offrent également des services mieux adaptés aux indépendants, tels que des assurances ou des outils de gestion comptable et administrative. Si vous recherchez de la flexibilité et des services adaptés à votre situation individuelle, les banques en ligne pourraient être un choix intéressant pour votre SAS.
Quelles sont les étapes pour ouvrir un compte bancaire pour une SAS ?
Ouvrir un compte bancaire pour une SAS est une étape incontournable dans la création et la gestion de votre entreprise. Pour cela, vous devez suivre certaines étapes clés pour faciliter le processus et garantir le bon fonctionnement de vos opérations financières.
Choisir une banque adaptée à votre SAS
Renseignez-vous sur différentes banques et comparez leurs offres afin de trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins. Prenez en compte les tarifs, les services proposés et la qualité de la relation avec les conseillers bancaires.
Préparer les documents requis
Rassemblez les documents nécessaires tels que les statuts de la SAS, la liste des associés et administrateurs, les pièces d’identité des dirigeants, etc. Ces informations vous seront demandées par la banque lors de l’ouverture du compte.
Prendre rendez-vous avec un conseiller bancaire
Contactez la banque choisie et prenez rendez-vous avec un conseiller spécialisé dans les comptes professionnels. Il pourra vous guider tout au long du processus d’ouverture de compte et répondre à vos questions éventuelles.
Préparer la présentation
Avant la rencontre, préparez une présentation complète sur votre société, son activité, sa structure et les motivations de l’ouverture d’un compte bancaire. Cette présentation vous permettra de mettre en valeur votre projet et de rassurer la banque sur sa viabilité.
Présenter le projet
Lors du rendez-vous, expliquez en détail votre projet de SAS ainsi que son modèle économique au conseiller bancaire. Montrez que vous avez une compréhension solide de votre secteur d’activité et des perspectives de rentabilité de votre entreprise.
Présenter les documents requis
Fournissez tous les documents demandés par la banque pour l’ouverture du compte, tels que les statuts de la SAS, les pièces d’identité et justificatives des associés et des dirigeants. Assurez-vous de leur conformité afin d’éviter tout retard ou refus d’ouverture de compte.
Effectuer le dépôt initial
Une fois le compte ouvert, la banque peut vous demander d’effectuer un dépôt initial afin d’activer le compte bancaire. Vérifiez bien le montant demandé et assurez-vous d’avoir les fonds nécessaires.
Obtenir les moyens de paiement
Demandez à la banque de vous fournir les moyens de paiement nécessaires à votre activité, tels que les cartes bancaires professionnelles et les chéquiers. Ces outils faciliteront vos transactions et vous permettront de gérer efficacement vos finances.
Activer les services en ligne
Si vous souhaitez gérer vos opérations bancaires en ligne, inscrivez-vous aux services de banque en ligne proposés par votre banque. Cela vous permettra d’accéder facilement à vos comptes, de suivre vos transactions et de réaliser des opérations à distance.
Mettre en place une gestion financière efficace
Une fois votre compte bancaire ouvert, commencez à l’utiliser pour effectuer les dépôts de vos recettes, les paiements de vos factures et toutes autres opérations financières liées à votre SAS. Veillez à maintenir une gestion rigoureuse de vos finances en suivant de près les entrées et sorties d’argent.